Amazonでは注文した商品の領収書を発行できます。商品発送後に注文履歴から発行する仕組みで、商品を買っても同包されることはありません。ただし、支払い方法によっては、サイト上から発行できなかったり、発行形式が異なったりするため注意が必要です。
本記事では、Amazonの領収書をスマホやPCで発行する手順や、知っておきたい注意点を解説します。
Amazonで領収書を発行・印刷・PDFダウンロードする手順
さっそく、実際にAmazonのサイト上で領収書を発行し、必要に応じて印刷する手順を紹介します。
ブラウザでAmazonの「注文履歴」のページにアクセスする
はじめにSafariやChromeなどのブラウザで、Amazonの注文履歴のページにアクセスし、自身のアカウントにログインしてください。
Amazonのアプリが開いてしまい、ブラウザで表示できない場合は?
ちなみに、スマホにAmazonショッピングアプリをインストールしている場合、ブラウザでAmazonにアクセスしようとすると強制的にアプリが起動してしまうことがあります。
その場合は、以下のボタン(Amazon公式の注文履歴ページのリンク)を長押しします。
表示されたメニューから、iPhoneのSafariなら[開く]を、AndroidスマホのChromeなら[新しいタブで開く]をタップ。
これでブラウザ版の注文履歴ページへ移動できます。
領収書を発行したい商品を選択する
領収書を発行したい商品を選択してください。
注文内容を表示して「印刷可能な注文概要」を選択
[注文内容を表示]から[請求書のダウンロード]に進みます。
「印刷可能な注文概要」を選択し、[文書のダウンロード]を押すと領収書を発行できます。
印刷する/PDF化してダウンロードする
領収書が表示されたら、[印刷]をタップしてプリントアウトしましょう。
また、PDF形式で端末にダウンロードできます。使っているデバイスにあわせて以下の手順を確認してください。
iPhone(Safari)でPDFファイルをダウンロードする方法
iPhone(Safari)でPDF化する場合は、領収書を表示させた状態で、[印刷]→「オプション」の横にある共有ボタンをタップ。
[“ファイル”に保存]を押してください。保存先のファイルを選択して[保存]を押せば保存完了です。
Androidスマホ(Chrome)でPDFファイルをダウンロードする方法
Chromeの場合は領収書を表示させた状態で、[印刷]をタップ。
上部の[▼]から[PDF形式で保存]に進みます。保存先のファイルを選択して[保存]をタップすれば保存完了です。
PC(パソコン)でPDFファイルをダウンロードする方法
パソコンの場合、MacとWindowsで手順は同様です。領収書を表示させたら、ページ右上の[印刷]をクリックします。
送信先項目の[∨]ボタンをクリックします。表示されるメニューからWindowsは[Microsoft Print to PDF]、Macなら[PDFに保存]を押し、任意の場所に保存すれば完了です。
Amazonで領収書をダウンロードするときの注意点
Amazonで発行できる領収書について、知っておきたい注意点をまとめました。
Amazonで発行できる領収書の形式は変えられない
Amazonで発行できる領収書には、以下のような項目が記載されています。
| ①注文日 | サイト上で商品を注文した日付。実際に届いた日付ではない |
|---|---|
| ②届け先 | 注文確定時に指定した住所 |
| ③支払い方法 | 注文確定時に指定した支払い方法。クレジットカードの場合はカード番号の下4桁と請求先住所も記載される |
| ④請求金額 | 送料・手数料を含めた支払い金額。割引額も記載される |
| ⑤注文商品 | Amazon.co.jpに掲載されている名称と同じ商品名。但し書きにあたる |
基本的な項目は記載されているので、経費精算などで提出する書類としては十分なはずです。
しかし領収書には受領者名や領収書の発行日などは記載されていません。さらに詳細な項目が記載されている明細が欲しい人や、インボイス制度を利用している人は、「明細書/適格請求書」を発行しましょう(後述)。
発行期限は設定されていない
Amazonでは、領収書の発行期限はありません。
注文履歴に表示されていれば、数年前の注文でも発行可能です。注文日やキーワードで商品を検索できるので、昔の注文でも簡単に領収書を発行できるでしょう。
「明細書/適格請求書」ならさらに詳細な項目が記載される
領収書に記載されている項目だけでは不十分な場合やインボイス制度を利用している人は、「明細書/適格請求書」を発行することも可能です。
「明細書/適格請求書」を発行するには購入した商品の販売元がAmazon.co.jpである、もしくは販売元がAmazon.co.jp以外の場合は、出品者がインボイス(適格請求書)に対応している適格請求書発行事業者であり、適格請求書発行事業者登録番号をAmazonに登録している必要があります。
前述した手順で、注文履歴から適格請求書が欲しい商品を選択。[明細書/適格請求書を表示]→[明細書/適格請求書を表示]をタップすると、適格請求書が表示されます。
Amazonで発行できる適格請求書には、以下のような項目が記載されています。
|
①受領者名と住所 |
適格請求書の受領者名と住所 |
|---|---|
|
②請求書発行日 |
適格請求書が発行された日付 |
| ③購入者名と住所 | 商品を購入した人の名前と住所 |
| ④購入明細 | 商品名や税率などの明細 |
注文履歴に表示される印刷可能な支払い明細書は、経費報告書に使用できる正式な適格請求書(または区分記載請求書)です。
Amazonが発行する適格請求書は、インボイス制度に利用できる正式なものです。領収書では項目が足りないという人は、適格請求書を利用しましょう。
なお、「明細書/適格請求書」はAmazonのスマホアプリからは発行できません。Amazonのウェブサイトから操作してください。
適格請求書とは?
適格請求書とは、インボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応した正式な請求書のことです。消費税の仕入税額控除を受けるためには、この適格請求書の保存が必須になります。
消費税の仕入税額控除を受ける必要のない企業・人には適格請求書は不要ですが、適格請求書には一般的な領収書よりも細かい項目が記載されています。
- 適格請求書発行事業者の登録番号
- 適用税率ごとの消費税額
- 取引内容(商品名・数量など)
- 受領者(購入者)の氏名・住所
- 発行日
Amazonが発行する「明細書/適格請求書」はインボイス制度に対応しており、経費精算などにも利用することができます。
Amazonで領収書を発行・印刷できないときの原因と対処法
ここでは、Amazonで領収書を発行・印刷できないときに考えられる原因と対処法を解説します。
領収書が発行できない支払い方法である
Amazonで領収書を発行できる支払い方法は限定されています。そのため、Amazonで領収書が発行できない場合、支払い方法に問題がある可能性があります。
Amazon.co.jp(Amazonマーケットプレイス出品者含む)で領収書を発行できるのは、商品の代金をクレジットカード、携帯決済、あと払い(ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカード、Amazonポイント、パートナーポイント、メルペイ、au PAYのいずれかで支払った場合です。
- クレジットカード
- 携帯決済
- あと払い(ペイディ)
- PayPay
- Amazonギフトカード
- Amazonポイント
- パートナーポイント
- メルペイ
- au PAY
- コンビニ払い
- ATM払い
- ネットバンキング払い
- 電子マネー払い
コンビニ、ATM、ネットバンキング、または電子マネーで代金を支払った場合、発行されるのは「明細書/適格請求書(前述)」となっています。
まだ商品が発送されていない
[注文内容を表示]ボタンがない
Amazonは商品が発送されないと領収書が表示されません。商品が発送されるまで待ちましょう。
Amazonの領収書に関するよくある疑問と答え
ここでは、Amazonの領収書についてよく挙がる質問とその答えをまとめています。
スマホでAmazonの領収書を発行できる?
はい、スマホでもAmazonの領収書を発行できます。
スマホからでも注文履歴から領収書を発行したい商品をタップし注文内容を表示すると「領収書/購入明細書の表示」という項目があり、ここから発行できます。詳しくは前述した手順を参考にしてください。
領収書の宛名は変更できる?
Amazonから発行される領収書に、宛名の記載はありません。
「明細書/適格請求書」には左上に受領者の名前と住所が記載されますが、変更することはできません。
Amazonの領収書が表示されないのはなぜ?
対応していない支払い方法を選択している可能性があります。
コンビニ/ATM/ネットバンキング/電子マネー/代引きで支払いをした場合は、領収書ではなく「明細書/適格請求書」が表示されます。
領収書が必要な場合は、あらかじめ対応する支払い方法かどうか確認しておきましょう。また、商品の発送前も領収書は発行されません。発送されるまで待つ必要があります。
Amazonで発行した領収書・請求書はどこに保存されている?
iPhoneの場合は「ファイル」アプリ、Androidスマホの場合は「Files」アプリまたは「マイファイル」アプリ、PCの場合は指定した任意のフォルダに保存されています。
iPhoneとAndroidスマホの保存先について詳しくは前述した手順を参考にしてください。
コンビニで支払った場合、領収書は発行できる?
コンビニ払いを選択した場合、領収書は発行できません。
ただしコンビニで代金を支払った場合、Amazonからは領収書ではなく「明細書/適格請求書」が発行されます。
また、コンビニ支払いでは「受領書」と書かれたレシートも、代金を支払った際にコンビニで発行されます。