【LINE】カレンダーで予定を共有できる「イベント」機能の使い方──スケジュール(日程調整)機能と使い分けるポイントも

【LINE】カレンダーで予定を共有できる「イベント」機能の使い方──スケジュール(日程調整)機能と使い分けるポイントも

LINEには、特定のトークルーム内で予定を共有できる「イベント」というカレンダー機能があります。LINEではこのほかに「スケジュール(日程調整)」という機能も用意されているため、どう使い分ければ良いのか分かりづらいと感じるユーザーも少なくなさそうです。

そこで本記事では、LINEのイベントとスケジュールの特徴を比較しつつ、イベント機能の使い方について詳しく解説します。

LINEの「イベント」機能とは? スケジュール(日程調整)との使い分け

LINEのイベント機能とは、トークルームごとに予定を作成できるカレンダー機能です。イベントのタイトルと日時、場所を入力し、トークルーム内で予定を共有するのが基本的な使い方。イベント参加可否を確認したり、イベント日時が近づいたらトークルームで通知(リマインド)したりすることも可能です。

ところでLINEには、イベント機能と一部の機能で共通するLINEスケジュール(日程調整)がすでに存在しています。いずれも友だちと予定の共有や出欠の確認をおこなうための機能ですが、どちらかと言えばイベント機能は予定の共有に、スケジュール機能は出欠の確認に重きを置いたものとなっています。

イベント機能 予定のタイトルと日時、場所を設定 スケジュール機能 日程のみ設定

左:イベント機能右:スケジュール機能

たとえば、予定入力の詳細さは、イベント機能に軍配が上がります。

イベント機能では予定のタイトルと日時、場所を設定できますが、スケジュール(日程調整)機能では場所や時刻を入力できません。

イベント機能 予定全体に対して出欠を選択 スケジュール機能 メンバー間で日程を調整できる

左:イベント機能右:スケジュール機能

一方、出欠確認の側面では、スケジュール(日程調整)機能が便利。スケジュール機能だと複数の日付に○/△/×のいずれかを付けてトークルームのメンバー間で日程を調整できるものの、イベント機能では予定全体に対して参加/不参加/未定を選択できるだけです。

また、スケジュール機能では、招待やリンク共有により、多数の友だち・グループ間で日程を調整できますが、イベント機能は特定のトークルームに限定されます。

イベント機能は決まった友だちと予定を共有する場合に使い、大人数で日程を調整する必要があればスケジュール機能を利用するといった具合に両機能を使い分けるとよいでしょう。

イベント機能の使い方

イベント機能を利用するには、まずトークルームに参加しているユーザーの誰かがイベントを作成します。作成者および作成者以外のユーザーは、そのイベントの確認や参加可否の選択をおこなえます。

イベントを作成する

メニュー イベント イベント作成

トークルーム右上の[∨]メニューから[イベント]を選択し、[+]ボタンをタップします。

イベント内容入力 出欠の入力

イベント作成画面に移動するので、イベント名(必須)とイベント日時(必須)、場所(任意)を入力します。

イベント日時は[終日]にチェックを入れるか、チェックが外れている状態であれば開始時間(必須)と終了時間(任意)を設定する必要があります。

また、[参加確認]は、イベント機能を活用するためのオプションです。[参加確認]にチェックを入れると、各ユーザーがイベントへの参加可否を[参加][不参加][未定]の三択で表明できるようになります。

通知やアナウンス登録の設定を行う

通知を送信 通知タイミング選択

[通知を送信]にチェックを入れると、[1週間前][1日前][2時間前][1時間前]のいずれかを選ぶことができ、その時間になるとトークルーム内でリマインドを通知してくれます。

トークルーム内でBOTがメッセージを送信してくれるので、うっかり予定を忘れることがなく便利です。

アナウンスに登録 トークルーム ピン留め

また、イベント作成後[アナウンスに登録]をタップすると、トークルーム上部にイベント名をピン留めしておくことができます。トークルームを開けば常に目に入るため、忘れることがなく安心です。

LINE「アナウンス(ピン留め)」機能の使い方、特定メッセージをトーク上部に常時表示できる

iOS版LINEではイベントの予定を端末のカレンダーに保存することができましたが、iOS11.3以降この機能はサポートされていません。

イベントを確認する

イベント トークルーム 通知

作成されたイベントは、トークルームに通常のメッセージと同様に送信され、それをタップすればイベントの詳細を確認できます。

イベント画面 今後  終了済みイベント一覧

左:トークルームごとに今後のイベントを一覧できる右:「終了」を選択すると、終了済みイベントが表示される

また、トークルーム右上の[∨]メニュー→[イベント]で「イベント」画面に移動し、トークルーム内のイベントを一覧できます。

「イベント」画面では、今後のイベントがデフォルトで表示されますが、右上の[今後 ∨]をタップして[終了]に切り替えれば、終了済みのイベント一覧をチェックすることも可能です。

イベント参加の可否を選択(回答でコメントはできない)

参加確認 選択 参加意志 表示

参加確認を選択すると参加意志が表示される

イベント作成者が「参加確認」オプションを有効化している場合、各ユーザーが[参加][不参加][未定]のいずれかを選択できるようになります(未選択のままでいることも可能)。選択すると、イベント詳細画面で参加可否が表示されます。

イベントでは参加の表明のみが可能で、スケジュールのように回答にコメントを付けることはできません。

イベントを編集/削除する

イベントの各項目は作成後に編集/削除できます。イベントを編集/削除できるのはイベント作成者のみです。

イベントの編集

イベントの編集 イベント 編集後 完了

イベントを編集するには、イベントを開いて下部にある[編集]を選択します。

イベント作成の画面と同様の画面に移動するので、追加・変更・修正したい箇所を入力し、右上の[完了]をタップすれば、編集完了です。

編集した事実はトークルーム内で通知されます。

イベントの削除

イベント 削除 削除後 削除確認

イベントを削除するには、イベントを開いて下部にある[削除]を選択し、さらに[削除]をタップします。

イベント 削除 トークルーム 通知 イベント 削除 今後のイベントのみ表示

左:イベントの編集や削除履歴はトークルーム内で通知される右:イベントを削除すると、今後のイベントのみが表示される

削除した事実はトークルーム内で通知されます。トークルームにメッセージとして送られていたイベント通知は削除されませんが、タップするとイベントのホーム画面に移動し、今後のイベントのみが表示されます。

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