LINEスケジュール(日程調整)の使い方──出欠管理の作成やグループ共有、時間指定などを解説

LINEスケジュール(日程調整)の使い方──出欠管理の作成やグループ共有、時間指定などを解説

LINE(ライン)上で飲み会などへの出欠を簡単に管理できる日程調整ツール「LINEスケジュール」。グループのメンバーや友だちスケジュールを共有することができます。ただ、選択肢に時間を追加することができないのが難点でもあります。

本記事では、LINEスケジュールでイベントを作成して共有する方法や、回答する方法などの使い方を解説。時間を選択肢に追加して日程調整したいときの対処法についても紹介します。

本記事はiOS版LINEを中心に解説していますが、操作手順や仕様はAndroid版LINEも同様です。

LINEスケジュール(日程調整)とは?

LINEスケジュールとは?

LINEスケジュールは、LINEアプリ内に内蔵されている日程調整ツールです。複数人が参加するイベントの日程を決めるシーンなどで重宝します。専用アプリ要らずで簡単に出欠表を作成でき、メンバーの出欠も管理・確認できます。

LINEスケジュールでできること
  • グループトークのメンバーの出欠を管理
  • 友だちを個別に招待して出欠を管理
  • スケジュールに出欠を回答
  • 出欠状況の管理(誰がどの日程に○/△/×をつけているか)
  • ノートタイムラインへの投稿
  • スケジュールの編集・削除
  • URLを利用すれば友だち以外とも日程調整が可能

2021年1月現在でLINEスケジュールはスマホ版LINEアプリ(iOS/Android版)のみに対応しており、残念ながらPC版LINEでは利用できません。

【作成側】LINEスケジュールの作り方と共有方法

LINEスケジュールを作成して共有する方法は大きく分けて以下の3パターンあるので、それぞれ解説します(作成したスケジュールの編集・削除方法もあわせて紹介しています)。

方法1:スケジュールを作成してグループで共有する

LINEスケジュールで最も利用するのが、作成したスケジュールのグループで共有でしょう。グループトーク内でスケジュールを作成すれば、グループメンバー全員が回答・確認できます。

1トークのメニューから「日程調整」を選択

【LINEスケジュール】作成してグループで共有 【LINEスケジュール】作成してグループで共有

トークルーム左下の[+]ボタンをタップし、[日程調整]を選択してください。

2イベント名・イベント内容を入力する

【LINEスケジュール】作成してグループで共有 【LINEスケジュール】作成してグループで共有

「イベント名」の左横にあるアイコンをタップすると、アイコンを変更できる

イベント名(必須)とイベント内容(任意)を入力しましょう。このとき、イベント名の左隣にあるアイコンをタップすると、イベントの種類に応じたアイコンを選べます。

3候補日を選択する

【LINEスケジュール】作成してグループで共有 【LINEスケジュール】作成してグループで共有

イベント名とイベント内容を入力したら、次に候補日を選びます。[日程選択]をタップしてください。

カレンダーから候補日となる日にちをタップして選択し、[選択]をタップします(複数選択可)。

4グループに投稿する

【LINEスケジュール】作成してグループで共有 【LINEスケジュール】作成してグループで共有

日程を選択できたら、[メンバー招待]をタップします。「イベントを作成しました。日程を回答してください。」のメッセージは編集できます(任意)。必要に応じて入力し直しましょう。

最後に、画面右上の[送信]をタップしてください。

5スケジュール作成完了

【LINEスケジュール】作成してグループで共有

作成されたスケジュール

スケジュールの作成が完了しました。

【LINEスケジュール】作成してグループで共有 【LINEスケジュール】作成してグループで共有

左:トークにサムネイルが投稿される右:ノートにも投稿される

グループトークにLINEスケジュールを作成したことが「ノート」として投稿されます。投稿はグループのメンバーに通知され、「イベント詳細」画面を共有できます。

方法2:スケジュールを作成して個別に招待する

同じグループに属していない友だちと日程調整をしたい場合でも、個別にスケジュールを送れば、わざわざ新しいグループを作成する必要はありません。

たとえば「自分/Aさん/Bさんの3人で日程調整をしたいけど、3人のグループがない」という状況でも、グループを新たに作成することなく、AさんとBさんにスケジュールを送ることができます。

1LINEスケジュールを開く

以下のリンクからLINEスケジュールを開きましょう(スマホのみに対応、PCでは利用不可)。

LINEスケジュール

【LINEスケジュール】個別に招待 【LINEスケジュール】個別に招待

左:LINEスケジュールのWebページ右:作成済みのスケジュールも確認できる

LINEスケジュールのWebページが起動するので、ページ下部の[LINEスケジュールを使ってみる]をタップします。

LINEアプリが起動したら、イベントリストから[イベント作成]をタップしてください。

2イベント名を入力、候補日を選択する

この画面では「方法1:スケジュールを作成してグループで共有する」と同様の手順で、イベント名の入力および候補日の日程の選択をおこないましょう。

【LINEスケジュール】個別に招待 【LINEスケジュール】個別に招待 【LINEスケジュール】個別に招待

ここの手順はグループで作成する場合と同じ

イベント名(必須)とイベント内容(任意)を入力し、必要であればイラストも変更します。

カレンダーから候補日となる日にちをタップして選択し(複数可)、[選択]をタップ。最後に[メンバー招待]をタップしてください。

3スケジュールを招待するメンバーを選択

【LINEスケジュール】個別に招待 【LINEスケジュール】個別に招待

スケジュールを送りたいグループまたは友だちを選択

左:「グループ」を選択した場合。グループ名の横の数字はメンバーの人数右:「友だち」を選択した場合

[グループ]または[友だち]のタブから、スケジュールを招待したいグループ/友だちを選択しましょう。選択したら[招待]をタップしてください。

この方法を利用すれば、スケジュールを送るグループを複数選択して一度に招待することも可能です。

【LINEスケジュール】個別に招待

「メッセージ入力」の画面が表示されます。「イベントを作成しました。日程を回答してください。」のメッセージは編集できます(任意)。必要に応じて入力し直しましょう。

最後に、画面右上の[送信]をタップしてください。

4スケジュール作成完了

【LINEスケジュール】個別に招待

選択したグループまたは友だちに、同時にスケジュールが送られる

これで、スケジュールの作成および招待は完了です。グループを作成することなく、選択した友だちに日程調整の招待を送れました。

方法3:グループ外の友だちをスケジュールに招待する

グループに参加していない友だちをグループに追加することなく、日程調整をおこなうこともできます。

たとえば「自分/Aさん/Bさんの3人のグループで日程調整をしているけれど、Cさんも加えて日程調整したい。でもCさんはグループに追加したくない」というときに役立つ方法です。

【LINEスケジュール】グループ外の友だちを招待 【LINEスケジュール】グループ外の友だちを招待

URLをコピーして送れば、グループ外の友だちにもスケジュールを送れる

具体的には、「方法1:スケジュールを作成してグループで共有する」でスケジュールを作成した際、URLが自動で発行されます。このURLをコピーし、グループ外のメンバーに個別で送るだけです。

LINEユーザーなら、URLをタップするだけでスケジュール調整に参加できます(ブラウザやPCからは開けません)。これなら、LINEグループに追加していない人をはじめ、自分が友だち追加していない相手とも、LINE以外でURLを送って日程調整ができるというわけです。

作成したスケジュールを削除・編集する方法

作成したスケジュールは簡単に削除できます。また、候補日を追加したりイベント内容を編集したりすることも可能です。

作成したスケジュールを削除する

スケジュールの削除権限は、作成者のみに付与される仕様です。なお、最終更新日から1カ月が経過すると、スケジュールは自動で削除されます。

【LINEスケジュール】スケジュールを削除 【LINEスケジュール】スケジュールを削除 【LINEスケジュール】スケジュールを削除

スケジュールの作成者は、スケジュールの詳細画面右上にある[編集]をタップし、[イベント削除]→[OK]をタップすることで作成済みのスケジュールを削除できます。

招待されたメンバーが再度スケジュールにアクセスしようとすると「このイベントは削除されました」と表示され、情報を見ることができません。

作成したスケジュールを編集する

スケジュールの編集は招待された側も可能です。スケジュール作成者以外でも、イベント名の編集や候補日を追加できます。

【LINEスケジュール】スケジュールを編集 【LINEスケジュール】スケジュールを編集 【LINEスケジュール】スケジュールを編集

イベント名や詳細の変更、候補日の追加が可能

スケジュールの詳細画面右上にある[編集]をタップすることで、イベント内容を編集したり候補日の選択肢を追加したりできます。

なお、候補日は追加のみ可能で、すでに選択されている候補日を選択肢から外すことはできません。

【LINEスケジュール】スケジュールを編集

最後に[更新]をタップして編集は完了です。

なお、編集してもトークにサムネイルは投稿されないため、メンバーが気づかない可能性があります。日程の候補日を追加したのであれば、メンバーに一言伝えておくのがいいでしょう。

【回答側】LINEスケジュールで出欠を回答する方法

ここでは、送られてきたLINEスケジュールを確認し、回答する方法を解説します。スケジュールの確認・回答は作成者も可能です(手順も同様)。

スケジュールを確認して出欠を回答する

ここでは、トークに投稿されたサムネイルからスケジュールに回答する手順を紹介しています。

1トークからサムネイルをタップ

【LINEスケジュール】スケジュールを回答 【LINEスケジュール】スケジュールを回答

イベント(スケジュール)に招待されると、トークにサムネイルが投稿されます。これをタップしてスケジュールを開きます。

2スケジュールを回答

【LINEスケジュール】スケジュールを回答 【LINEスケジュール】スケジュールを回答

左:[回答する]をタップ右:各日付の「○」「△」「×」のいずれかをタップして[選択]

招待されたメンバーは、[回答する]をタップすることでスケジュール(出欠の可否)を回答できます。「○」「△」「×」のほか、任意でコメントを残すことも可能です。

回答したら[選択]をタップ。これでイベントへの招待は完了です。

3回答完了

【LINEスケジュール】スケジュールを回答

緑色で表示された日付が、「○」が一番多い日付であることを表しています。なお、回答後でも[回答内容を修正]をタップすることで回答の変更が可能です。

自分の回答内容は他の回答者もわかる

自分の回答内容は、自分以外の回答者も見ることができます。つまり、自分がどの日程に「○」や「×」を付けたのかが、スケジュールに招待されたユーザー全員にわかってしまうことになります。

【LINEスケジュール】自分以外の回答を確認する 【LINEスケジュール】自分以外の回答を確認する

自分の回答内容は他の人に見られてしまう

日付部分をタップすると、ユーザー名とともに回答内容が一覧で表示されます。自分の回答内容を他の回答者に見られないようにする方法はありません。

もし日程調整を匿名でおこないたいのであれば、あらかじめ「LINE投票」を作成して無記名投票するのがいいでしょう。

グループに後から参加したユーザーも回答できる

グループ内でスケジュールを作成した後にグループに参加したユーザーでも、スケジュールに回答することはできます。

たとえば、「自分/Aさん/Bさんの3人のグループでスケジュールを作成した後に、Cさんをグループに追加した」というようなケースです。このとき、Cさんはグループ参加前のトークは閲覧できませんが、参加前に作成されたスケジュールへの回答は可能です。

【LINEスケジュール】グループ途中参加から回答する 【LINEスケジュール】グループ途中参加から回答する 【LINEスケジュール】グループ途中参加から回答する

グループに途中から参加してもスケジュールはには回答できる

トークルームの画面右上にあるメニューボタン[]から[ノート]をタップすると、スケジュール作成時のノートが投稿されています。このノート投稿からスケジュールにアクセスできます。

日程調整に時間も追加したい場合の対処法

LINEスケジュールでは、「10月1日 12:00〜」「10月2日 15:00〜」といったように時間を指定したスケジュールの作成はできません。

日付だけを決められればよいということであればLINEスケジュールで十分ですが、もし時間も含めたスケジュール調整をしたければ、「LINE投票(アンケート)」または「調整さん」が便利です。

LINE投票は、LINEスケジュールと同様にLINEアプリ内から利用できるアンケート機能。調整さんは、LINEスケジュールと並んでおなじみの日程調整ツールです。ここでは、LINE投票と調整さんを利用して選択肢に時間を追加した日程調整方法を紹介します。

「LINE投票(アンケート)」を使う

LINE投票を使って日程調整するには、まずLINEアプリから投票機能を立ち上げましょう。

LINE投票で日程調整 LINE投票で日程調整 LINE投票で日程調整

グループのトークルーム画面で、メッセージ入力欄の左にある[+]ボタンからメニューを開き、[投票]→[新規作成](すでにアンケートが作成済みの場合は画面右下の[+]ボタン)と進みます。

LINE投票で日程調整 LINE投票で日程調整 LINE投票で日程調整

左:「テキスト」を選択して選択肢を作成中:トークにサムネイルが投稿されるので[投票する]をタップ右:投票の結果画面

質問内容を作成する画面では、テキストを選択します。日付による投票だと、選択肢に時間を加えることができません。「○月×日△時〜」などのような選択肢を作成すれば、時間も含めた日程調整が可能です。

LINE投票では、終了日時や複数選択可、匿名投票なども設定できます。LINE投票の使い方については、下記記事で詳しく解説しています。

「調整さん」を使う

調整さんは、多くのユーザーに知られている老舗の日程調整ツール。こちらも、選択肢に時間を追加することが可能です。

調整さん

調整さんで日程調整 調整さんで日程調整 調整さんで日程調整

調整さんの使い方

調整さんはテキスト入力によって選択肢を作成しますが、日付と時間を入力して出欠表を作るだけと操作は難しくありません。

調整さんの使い方やLINEスケジュールとの使い分けについては、下記記事で解説しています。

LINEスケジュールでよくある疑問と答え

LINEスケジュールを利用するうえで、よく挙がる疑問点をいくつか取り上げました。

スケジュールをアナウンス機能でトーク上部に固定できる?

【LINEスケジュール】アナウンス機能は利用できない

長押ししてもメニューにアナウンスは表示されない

スケジュール作成時に投稿されるサムネイルは、アナウンス機能でトーク上部に固定することができません。

【LINEスケジュール】アナウンス機能は利用できない

URLを投稿して、その投稿をアナウンス機能で固定する

どうしてもアナウンス機能でスケジュールをトーク上部に固定したいのであれば、ノート画面でスケジュールのURLをコピーして投稿し、その投稿をトーク上部に固定するとよいでしょう。

LINE「アナウンス」機能の使い方 消し方や最小化の方法も【メガホン】

スケジュールに回答できない原因は?

作成者によってすでにスケジュールが削除されてしまった場合、そのスケジュールに回答することはできません。

また、最終更新日から1カ月が経過するとスケジュールは自動的に削除されてしまうため、古いスケジュールには回答できないことがあります。

スケジュールの内容を変更(編集)すると通知される?

スケジュールの内容を変更(編集)しても、他のメンバーには通知されません。

同じくスケジュールに回答があっても通知などはされないため、幹事はイベント作成後、ときどき更新をチェックする必要があるのが面倒といえるかもしれません。

LINEの通知設定 完全ガイド

スケジュール作成後にタイムラインに載せないようにできる?

スケジュールを作成すると、タイムラインに作成したことが投稿されてしまいます。この投稿をタイムラインに載せないようにすることはできません。

しかし、この投稿はスケジュールに招待されたユーザーしか見ることができないため、不特定多数の友だちに見られることはないので安心してください。

検証したLINEのバージョン:iOS版10.21.3、Android版10.21.5

EDITED BY AO