LINEでPDFやワード・エクセル等のファイルを添付送信する方法まとめ

LINEでPDFやワード・エクセル等のファイルを添付送信する方法まとめ

LINEでは、PDFやWord(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)などのファイルをメール添付のようにトークで送信して共有できます。

本記事では、LINE(ライン)でファイルを送る方法や保存の仕方から、ファイルのやりとりがもっと便利になる機能まで詳しく解説します。AndroidスマホとiPhone、PC(パソコン)それぞれで操作方法を紹介しているので、利用環境に合わせて参考にしてください。

LINEのトークでファイルを添付するときの注意点

実際にファイルを送信する前に、保存期限や容量のサイズなど知っておくべき注意点に目を通しておきましょう。

ファイルの保存期間は7日間

LINEのトークでファイルを送る際、最も注意したいのがその保存期間です。

LINEのトークで送信したPDFやエクセル・ワード・パワポ等のファイルには、7日間の有効期限が設定されています。7日以内に閲覧もしくは保存などをおこなわないと、ファイルにアクセスできなくなってしまうのです。

LINE PDF ファイル 送信 

保存期間の制限なくファイルを共有する方法は、現状のLINEにはありません。

保存期間無制限でファイルを共有したいなら、メールやSMSなどLINE以外のツールで送信を検討してください。また、iCloudやGoogleドライブ、Dropboxなどクラウドストレージサービスの共有ファイルを利用するのもおすすめです。

ファイル閲覧時にビューワーが必要になるケースも

LINEで共有されたファイルの中には、スマホに専用ビューワー(MicrosoftのOfficeアプリなど)をインストールしなければ閲覧などができない場合があります。

LINE PDF ファイル 送信 

PDFファイルならAndroid版・iOS版LINEともに問題なく閲覧・保存ができますが、Officeソフトで作成されたファイル(特にExcelファイル)は、LINE上で上手く開けないケースもみられます。

Officeアプリをインストールしておけば、ファイルの閲覧だけでなく作成・編集も可能になります。頻繁にこれらファイルをやりとりするのであれば、すべて無料なのでインストールをおすすめします。

送信ファイルの容量上限はないがサイズが大きいときは注意

LINEのトークで送信できるファイルのサイズ上限などは特に公表されていません。あまりにも巨大なサイズのファイルでなければ、送信時に自動的に圧縮されることもないようです。

とはいえ、あまりに大きなサイズのファイルを共有すれば、送信時も受信(保存)時もかなりの時間とデータ通信量が必要になります。やりとりするファイル数や容量が大きくなるときは、送信側も受信側もできるだけWi-Fi環境でおこないましょう。

LINEのトーク上でファイルを送信・保存する方法

LINEのトークでPDF、エクセル・ワード・パワポなどのファイルを送信・保存する方法を紹介します。iOS版、Android版、PC版と端末ごとに送信方法は異なるので、自身の環境に合わせて確認してください。

なお、LINEのトークでは、PDFやWord、Excel、PowerPointをはじめ、mp3、wavなどの音声・音楽ファイルなども送信できます(zipファイルも送信可能)。

Android版LINEでファイルを送信・保存する

ファイルの送信機能が実装されているのは、Android版LINEのバージョン7.1.0以降です。それ以前のバージョンを使っている場合は、アップデートしておきましょう。

ファイルを送信する

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

LINEアプリのトークルームで[+]ボタンをタップし、メニューの中から[ファイル]を選択します。

端末内やGoogleドライブをはじめ、Dropbox、OneDriveなどの利用中のクラウドストレージを参照できるので、送りたいファイルが保存されている場所へと進み、ファイルを選択してください。ファイルの複数選択はおこなえません。

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ファイルを選ぶと確認画面が表示されるので、[はい]をタップすれば送信が始まります。

ファイルを保存する(受信側)

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保存したいファイルをタップするとメニューが表示されるので、[ビューワーを起動]を選択します。閲覧に適応したビューワーが表示されるので、任意のものを選択してファイルを保存しましょう。

なお、エクセルで作成されたファイル(.xlsx/.xlsm/.xls/.xltなど)に限っては、Officeアプリをインストールしていないとファイルを開けない可能性が高いです。注意しましょう。

iOS版LINEでファイルを送信・保存する

ファイルの送信機能が実装されているのは、iOS版LINEのバージョン8.4.0以降です。それ以前のバージョンを使っている場合は、アップデートしておきましょう。

ファイルを送信する

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LINEアプリのトークルームで[+]ボタンをタップし、メニューの中から[ファイル]を選択します。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

続いて、ファイルが保存されている場所を選びます。

端末内、iCloud以外の場所を参照したい場合は、「ブラウズ」タブ右上の[]をタップ。すると参照可能なすべてのサービスが表示されるので、任意のものをオンにしておきましょう。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

保存されている場所を選択できたら、送信したいファイルをタップします。なお、ファイルの複数選択はおこなえなません。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

確認画面が表示されるので、[送信]をタップすれば送信が始まります。

ファイルを保存する(受信側)

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

トークで送られてきたファイルをタップして開きます。

iOS版では、PDFやエクセル、パワポ、ワードなど多くのファイルをLINEアプリ上ですぐに閲覧できるはずです。ただし、エクセルで作成されたファイルはきちんと表示されない可能性が高いので、Officeアプリで開くことをおすすめします。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

ファイルが開いたら、右上の共有ボタンをタップ。共有メニューの中から「ファイルに保存」を選択すると保存可能な場所が表示されるので、任意のところをタップして保存します。

PC(パソコン)版LINEでファイルを送信・保存する

PC版LINEなら、zipファイルをはじめさまざま形式のファイル送信に対応しています。さらに、Officeアプリがインストールされていれば編集もその場ですぐにおこなえるため、スマホ版LINEよりもスムーズに操作できるといえるでしょう。

送信したファイルは、もちろんスマホ版LINEでも受信・閲覧が可能です。

ファイルを送信する

LINE PDF ファイル 送信

メッセージ入力欄にあるクリップのアイコンをクリックすると、パソコン内のフォルダが一覧表示されます。送信したいファイルを選択し、[開く]をクリックすれば送信が開始されます。

LINE PDF ファイル 送信

PC版LINEならではの便利ワザとして、ドラッグ・アンド・ドロップでトークルームにファイルをアップロードする方法があります。左クリックしたままファイルを移動(ドラッグ)して、トークルームの位置でボタンを離すとすぐにファイルを送信できるので、ぜひ試してみてください。

ファイルを保存する(受信側)

PC LINE ファイル 送信

受信したファイルは、クリックすればファイルが開きます。保存したい場合は、受信したファイルの下にある[名前をつけて保存]をクリックし、任意の名前と保存場所を選択すればOKです。

エクセルやワードなどOfficeアプリがインストールされている場合は、ファイルをクリックすれば自動で起動します。

LINEによるファイルの共有がもっと便利になる機能

ここでは、LINEトークでファイルを共有するときに知っておくと役立つ便利なテクニックを紹介します。

トークで送信されたファイルをメールや別トークに転送する

LINEのトークで共有されたファイルは、他のトークルームに転送したり、メールやSlackなど他のアプリにそのまま送信したりすることが可能です。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

Android版・iOS版LINEともに、転送したいファイルを長押しするとメニューが表示されるので[転送]をタップ。

転送したい友だちを選択すれば、他のトークルームへのファイルが転送されます。LINE以外のツールで送信したい場合は、[他のアプリ]をタップして任意のものを選択しましょう。

メールに添付されたファイルをLINEのトークに転送する

メールなど他のアプリに添付されて送られてきたファイルを、端末に保存することなく、そのままLINEのトークに転送することも可能です。

ただし、アプリによってLINEへの共有に対応しているものとしていないものがあるので注意しましょう。ここでは、Gmailアプリで共有されたファイルをLINEのトークに転送する方法を紹介します。

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まずは、Gmailアプリで添付されているファイルをタップして開きます。

Android版LINEでは右上のメニューボタン[]、iOS版LINEでは共有ボタンiOSの共有ボタン をタップしてください。

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Android版・iOS版LINEともに共有メニューが表示されるので、[LINE]をタップして送信したい友だちを選択しましょう。ちなみに、送信する友だちを複数選択することも可能です。

最後に、[転送]をタップすればすぐに転送が開始されます。

トークで共有されたファイルを一覧表示する

複数人でLINEのトークをやりとりをしていると、会話やスタンプが重なって、肝心な共有ファイルが流れてしまうこともしばしば。そんなときは、共有されたファイルをまとめて一覧表示できる機能を活用しましょう。

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任意のトークルームを開き、右上のメニューボタン[]をタップします。

トークメニューが展開したら、下のほうにある[ファイル]ボタンを押してください。

LINE PDF ファイル 送信 LINE PDF ファイル 送信

「ファイル」タブからトークルームで共有されているすべてのファイルを確認できます。

また、ファイル名の横にある[]からは、LINE Keep(キープ)に保存したり、他のトークルームに転送したりできます。

検証したLINEのバージョン:iOS版10.10.0、Android版10.10.1

EDITED BY MOEGI