スマホからExcel・PDF等の文書をコンビニで印刷する方法【セブン/ローソン/ファミマなど】

スマホからExcel・PDF等の文書をコンビニで印刷する方法【セブン/ローソン/ファミマなど】

「外出先で書類の印刷忘れに気付いた」「印刷したいけど自宅にプリンターがない」といった経験はありませんか? 特にビジネスシーンでは、スマホで受け取ったワードやエクセル、PDFなどの文書ファイルを今すぐプリントアウトしたい、という場面がたくさんあります。

過去にはコンビニで書類を印刷するために、パソコンに保存してあるファイルをPDF形式で保存し、USBに移してコピー機に差し込んで印刷する方法が一般的でした。しかし、スマートフォンに専用のアプリをインストールして操作すれば、コンビニのコピー機で簡単に文書の印刷ができます。

本記事では、セブンイレブンで使える「netprint」と、ローソンやファミリーマートで使える「ネットワークプリント」の2大プリントサービスを取り上げ、スマホから文書をコンビニで印刷する手順を詳しく解説します。

スマホにある文書ファイルを印刷できるコンビニ

利用するコンビニによって利用できるサービス(アプリ)が異なるため、店舗に合わせて使い分ける必要があります。セブンイレブンでプリントする場合は富士ゼロックスの「netprint」を、ローソンやファミリーマートではシャープの「ネットワークプリント」を利用します。

用紙サイズ カラー 白黒
A3 100円/枚 20円/枚
A4/B4/B5 60円/枚 20円/枚
L版(写真) 30円/枚 -

どちらのサービスもWord、Excel、PowerPoint、PDFなどの文書ファイル印刷に対応するほか、JPEG、PNGの画像ファイルもプリントできます。

様々なサイズの普通紙や主にLサイズの写真用紙などに出力が可能で、どちらのサービスも1枚あたりの料金は白黒で20円から、カラーで60円からとなっています。通常のコンビニコピーより10円上乗せされた料金設定です。

その他、詳しい仕様については公式サイトを参照してください。

netprint
ネットワークプリント

セブンイレブンで印刷する

netprintには、ユーザー登録が必要な「netprint」と、ユーザー登録不要ですぐに使える「かんたんnetprint」、LINEの公式アプリから印刷ができる「ネットプリント」があります。

ユーザー登録 印刷できるファイル形式 印刷有効期限
netprint 必要 PDF、Microsoft Office、写真 プリント予約日+7日
かんたんnetprint 不要 PDF、Microsoft Office、写真 プリント予約日+1日
ネットプリント(LINE) 不要
(要友だち追加)
PDF、写真 プリント予約日+1日

かんたんnetprintは、アプリをダウンロードするだけでユーザー登録せずに使えます。LINEのネットプリントは、公式アカウントを友だち追加することで利用できます。

netprintの場合はユーザー登録する必要がありますが、その代わりにプリントの有効期限が長くなり、予約をした日を含めて8日間印刷することができます。その点、かんたんnetprintとLINEのネットプリントは、プリント予約した日+1日分しかありません。

また、netprintとかんたんnetprintの専用アプリではPDFやOffice系アプリの文書、写真などの印刷ができますが、LINEのネットプリントはPDFと写真のみです。

ローソン/ファミマ/セイコーマートで印刷する

ローソン/ファミマ/セイコーマートで利用できるネットワークプリントは、会員登録する方法と会員登録せずに利用する方法の2つがあります。

会員登録の有無による違い
会員登録なし 会員登録あり
印刷できるファイル形式 画像(JPEG/PNG)、PDF、Word 画像(JPEG/PNG)、PDF、Word、Excel、PowerPoint
ファイルの保存期間 8日間 1〜30日間
マイボックス なし あり

会員登録すると、画像の他にWord、Excel、PowerPointといったOffice系ファイルやPDFを印刷できますが、会員登録なしでは画像とPDF、Wordのみ。ファイルの保存期間も、30日間と8日間と大きく差があります。

「マイボックス」は印刷したいファイルを登録できる機能で、会員登録をすると使えるようになります。基本的に何を印刷したいかで方法を選べばよいと思いますが、幅広い機能を使いたければユーザー登録をして利用するのが良いでしょう。

セブンイレブンで文書を印刷する方法(netprint)

セブンイレブンでスマホ内の文書を印刷する方法はnetprint、かんたんnetprint、LINEのネットプリントの3通りありますが、そのうち本記事ではnetprintとLINEのネットプリントの手順について解説します。

なお、基本的にかんたんnetprintの利用方法はnetprintと同じです。流れとしては、netprintアプリでプリントしたい書類のデータファイルをアップロードして予約番号を発行し、店舗のコピー機に番号を入力するとプリントアウトできるようになっています。

【方法1】netprintを使って印刷

はじめに「netprint」アプリの使い方を紹介します。まずはアプリをインストールして、起動してください。netprintの利用には最初にユーザー登録(無料)が必要になります。なお、今回はiPhoneで利用した場合の手順を紹介していますが、基本的にAndroidスマホでも同様の手順でおこなえます。

netprintを利用する場合は会員登録を

かんたんnetprintを利用するなら会員登録は不要ですが、netprintを利用する場合は会員登録が必要です。

【コンビニ印刷】netprintをユーザー登録 【コンビニ印刷】netprintをユーザー登録 【コンビニ印刷】netprintをユーザー登録

左:[ユーザー登録]を選択中:メールに記載されたURLをタップ右:会員情報を入力

ログイン画面で[ユーザー登録]を選択し、メールアドレスを入力します。入力したメールアドレスに本登録用のURLが記載されたメールが届くので、そこから本登録画面に進みましょう。画面の指示に沿って進み、最後にユーザーIDやパスワード、氏名などを入力すれば完了です。

1netprintアプリで「他のアプリから登録」を選択

ここからは印刷したい文書を選んで、印刷の設定をしていきます。アプリを開くとログイン画面が表示されるので、登録したユーザーIDとパスワードを入力してログインします。

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定 【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

ログイン後、画面最下部にある[他のアプリから登録]をタップすると、アップロードの手順が表示されます。

文書を印刷する際は、プリントしたい文書を開くアプリや格納しているアプリ(Dropboxなど)からアクセスしてアクション(共有)ボタンをタップし、netprintを呼び出してデータをアップロードします。

2文書が保存されているアプリを開く

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

OneDriveアプリ

プリントしたい文書が保存されているアプリを開き、ファイルをタップします。

ここでは、OneDriveアプリに保存されているPDFファイルを印刷するケースで説明していきます(アプリごとの操作例は、上記の手順ページの[他のアプリからの操作説明へ]のリンク先で詳しく説明されています)。

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定 【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

ファイルを開くと画面右上に[]ボタンがあります。これをタップして[別のアプリで開く]を選択します。

3「netprintにコピー」を選択して印刷設定

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定 【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

左:[netprintにコピー]を選択右:用紙サイズやカラーモードを設定

メニューから[netprintにコピー]を選択してnetprintアプリが起動したら、用紙サイズなど印刷の設定をします。印刷モードはカラー、モノクロの選択ができ、用紙はB5、A4、B4、A3、はがきサイズに対応しています。

また、プリントの出力の際に入力が必要な予約番号は英数字と数字から選べます。数字のみにすると入力が簡単になり、英数字にするとセキュリティが向上します。

さらに暗証番号を設定すると、その暗証番号を知っている人しか印刷できなくなるため、よりセキュリティが強化されます。他の人に印刷を頼む際や、複数人と印刷の情報を共有する場合は利用すると便利です。

4文書をアップロードして予約番号を発行

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定 【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

印刷設定が完了したら、画面右上の[アップロード]をタップ。確認画面で[はい]を選択するとアップロードが開始されます。

【コンビニ印刷】netprintでサイズなどを設定

この予約番号を、店舗に設置しているマルチコピー機に入力する

アプリの[予約番号一覧]タブから予約したファイル(ファイル名、印刷サイズ、予約番号、有効期限など)の確認ができます。

あとはセブンイレブンの店舗に行って印刷をするだけです(店舗での印刷方法は後述)。

【方法2】LINEのネットプリントを使って印刷

LINEアプリでネットプリントの公式アカウントを友だち追加することで、PDFまたは写真を印刷できます。

印刷したい文書が保存されているアプリを開き、「ネットプリント」アカウントのトークに転送することで、セブンイレブンで印刷できる仕組みです。

1「ネットプリント」のLINE公式アカウントを友だち追加

まずはLINEアプリを開き、ネットプリントの公式アカウントを友だち追加します。以下のリンクから友だち追加をおこないましょう。

ネットプリント 公式アカウント

2印刷するファイルのサイズを選択

【コンビニ印刷】LINEのネットプリント 【コンビニ印刷】LINEのネットプリント

印刷する用紙を選択

トーク画面を開くと、画面の下に[利用規約メニュー]が表示されるので、規約に同意しすればOK。画面下の[メニュー]をタップすると印刷方法が表示されるので、印刷したい用紙をタップします。

3文書が保存されているアプリからLINEに転送

【コンビニ印刷】LINEのネットプリント 【コンビニ印刷】LINEのネットプリント

OneDriveアプリ

続いて、印刷したい書類が保存されているアプリを開きます(ここではOneDriveアプリを例に解説)。[別のアプリで開く]をタップします。

【コンビニ印刷】LINEのネットプリント 【コンビニ印刷】LINEのネットプリント

左:共有方法で[LINE]を選択右:ネットプリントのアカウントを選択して[共有]

共有方法で[LINE]を選択し、次に[ネットプリント]を選択して[転送]をタップするとLINEにデータが送られます。

4予約番号が発行される

【コンビニ印刷】LINEのネットプリント 【コンビニ印刷】LINEのネットプリント

この予約番号を、店舗に設置しているマルチコピー機に入力する

LINEアプリでネットワークプリントのトーク画面を開き、[登録履歴を表示する]をタップすると予約番号などの確認ができます。あとは店舗のマルチコピー機で印刷すればOKです(店舗での印刷方法は後述)。

店舗でのマルチコピー機の操作

netprint(かんたんnetprint含む)やネットプリントのLINE公式アカウントで予約番号を発行したら、セブンイレブンの店舗に設置されているマルチコピー機で印刷しましょう。

1セブンイレブン店内のマルチコピー機へ

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

セブンイレブン店内のマルチコピー機を探してください。

スマホに登録した予約番号を見ながら、マルチコピー機の画面を操作していきます。

2「プリント」→「ネットプリント」と操作

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

マルチコピー機のトップ画面の[プリント]を選択します。

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

続いて[ネットプリント]を選択します。

3予約番号を入力

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

「使用上のご注意」を読んで[確認]をタッチしたら、予約番号の入力画面に進みます。

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

発行した予約番号を入力

スマホのnetprintアプリで「予約番号一覧」を確認し、予約番号を入力して[確認]を選択してください。

4部数などを設定して印刷開始

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

部数や印刷面などを設定

印刷の内容確認の画面が表示されたら、印刷のモードを確認し、部数、両面印刷などを設定して[これで決定 次へ進む]をタッチします。

【コンビニ印刷】セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法

支払いをして印刷開始

内容に間違いがなければ料金を投入後(現金またはnanaco払い)、[プリントスタート]をタッチします。

印刷がスタートして、文書がプリントされます。

ローソン/ファミマ/セイコーマートで印刷する方法(ネットワークプリント)

ローソンやファミリーマート、セイコーマートでは、「ネットワークプリント」を利用して印刷します。ネットワークプリントでも、あらかじめアプリから文書ファイルや写真を登録(アップロード)しておき、各コンビニに設置されているマルチコピー機で印刷するという流れです。

ネットワークプリントアプリを使って印刷

まずはアプリをインストールして、起動してください。netprint同様、ネットワークプリントの利用にも最初にユーザー登録(無料)が必要になります。なお、今回はiPhoneで利用した場合の手順を紹介していますが、基本的にAndroidスマホでも同様の手順でおこなえます。

アプリ「ネットワークプリント」をダウンロード
ネットワークプリント

事前に会員登録が必要

ネットワークプリントアプリで印刷するには、事前に会員登録が必要です。まだ登録していない場合は、登録しておきましょう。

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ 【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ 【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

左:[新規会員登録(無料)]をタップ中:(メールアドレスを選択した場合)メールに記載されたURLをタップ右:パスワードやニックネームなどを入力

ログイン画面で[新規会員登録(無料)]をタップし、[メールアドレスで登録する]または[Facebookアカウントで登録する]のどちらかを選択します(ここではメールアドレスの手順を解説)。

メールアドレスを入力すると本登録用のURLが記載されたメールが届くのでタップ。会員登録画面でパスワードやパスワードやニックネームなどを入力し、本登録を完了させてください。

1アプリにログイン

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

ログイン後の画面

登録が完了したら再度アプリを開き、ログイン名(メールアドレス)とパスワードを入力し、ログインします。

ネットワークプリントの場合、ユーザー番号が発行されるので、プリントしたい文書をアップロードして店舗のマルチコピー機でユーザー番号を入力すれば印刷ができます。

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

文書を印刷する際は、画面下の「ブラウズ」をタップすると、ファイルが選べます。もちろん、プリントしたい文書を開くアプリや格納しているアプリ(Dropboxなど)からもおこなえます。今回は、ネットワークプリントアプリ内でファイルを選択してみます。

2文書をアップロード

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

印刷したい文書ファイルを開く

印刷したい文書ファイルを開くと、ファイルの登録画面が表示されます。

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

用紙サイズなどを設定

ファイルの登録名や用紙サイズなどを設定して[登録する]をタップすると、データがアップロードされます。

3マイボックスへの登録完了

【コンビニ印刷】ネットワークプリントアプリ

マイボックスに登録された

これで「マイボックス」に登録した文書ファイルが表示されます。

登録が完了したら、あとはローソンやファミリーマート、セイコーマートなど店舗のマルチコピー機で印刷するだけです。

店舗でのマルチコピー機の操作

ネットワークプリントアプリでマイボックスに文書ファイルを登録できたら、ローソンやファミリーマート、セイコーマートなど店舗に設置されているマルチコピー機で印刷しましょう。

1コンビニのマルチコピー機へ

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

ローソン、ファミリーマート、セイコーマートなどの店舗に出向いたら、マルチコピー機の画面を操作していきます。

ここでは、ローソンのマルチコピー機での操作を紹介します。

2「プリントサービス」→「ネットワークプリント」と操作

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

トップ画面で[プリントサービス]を選択します。

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

続いて[ネットワークプリント]を選択してください。

3ユーザー番号を入力し、印刷するファイルを選択

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

ネットワークプリントアプリに記載されたユーザー番号を入力

ネットワークプリントアプリに表示されているユーザー番号を入力します。

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

印刷したいファイルを選択して[次へ]

登録した文書の名前が表示されるので、印刷したいファイルの名前を選択して[次へ]をタッチします。

4サイズやカラー、枚数を設定して印刷開始

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

サイズやカラー、枚数などを設定して印刷を開始

サイズやカラー、枚数などのプリント設定をおこないます。用紙サイズはA3、B4、A4、B5に対応しており、カラーモードはフルカラーまたはモノクロ、両面での印刷も可能です。

決定したら[プリント開始]を押します。料金も表示されるので、現金などを投入してください。

5印刷完了

【コンビニ印刷】ネットワークプリントのマルチコピー機の使い方

再度確認画面が表示されるので、[はい]を選択すれば印刷がスタートして、文書がプリントアウトされます。

登録してある他のファイルなどを続けて印刷をする場合は[続けてプリントする]、終了する場合は[終了する]をタップして完了です。

構成・文:吉成早紀

編集:アプリオ編集部

EDITED BY AO