出張や仕事でヤフートラベルを利用し、後日領収書を発行しようとした際に、「いつから・どのように領収書を発行できるのか」「宛名はどうなるのか」「インボイス制度に対応しているのか」など、疑問を感じる人も多いのではないでしょうか。
本記事では、ヤフートラベルの領収書を発行・印刷する方法を、画像付きで分かりやすく解説します。あわせて、領収書発行時の注意点やよくある質問についても、まとめて答えています。
ヤフートラベルの領収書を発行・印刷する方法
ヤフートラベルの領収書は、「カード決済日(キャンセル料100%適用日の翌日)」から発行できます。
実際に領収書を発行・印刷する手順を画像付きで解説します。
ヤフートラベルのサイト右上にあるメニューボタンから「予約確認・変更」をタップ
SafariやChromeなどのブラウザで、Yahoo!トラベルのサイトにアクセスし、画面右上のメニューボタンをタップします。メニューから[予約確認・変更]を選択してください。
ログインが求められることもあるので、必要に応じてログインをおこなってください。
ちなみにパソコンの場合は、ヤフートラベルの画面右上にある[予約確認]をクリックすることで、スマホと同じ予約確認画面にアクセスできます。あとの発行手順はスマホとほとんど同じです。
予約欄にある「領収書発行」をタップし、「通常発行」または「分割発行」を選ぶ
予約一覧画面が表示されます。領収書を発行する予約の欄にある[領収書発行]を押してください。
予約金額を1枚の領収書で発行する「通常発行」か、人数/室数/宿泊単位に分割して領収書を発行する「分割発行」をするかで、やり方が変わります。ここからはそれぞれの発行手順を分けて解説します。
通常発行の場合(予約金額を1枚の領収書で発行)
予約金額を1枚の領収書で発行する「通常発行」の場合は、[領収書を発行する]を選択します。
次の画面で、領収書宛名と発行形式を選択しますが、どちらも発行後の変更はできないので注意してください。
発行形式は、「決済金額の領収書」または「宿泊料金の領収書」のいずれかを選択します。2つの違いは以下の通りです。ヤフートラベル公式のサンプルも下記のリンクから見られるので、どちらを選ぶべきかは、領収書の提出先の規則などに従ってください。
また、利用明細(宿泊日・人数・室数・宿泊代表者氏名)の表示の有無も選べます。必要に応じてチェックを入れてください。
最後に画面下の[領収書を発行する]をタップすれば、領収書が発行されます。
Safariの場合、領収書のプレビューが表示されます。Chromeの場合は発行ボタンを押すと自動的に端末に領収書がダウンロードされます。
実際に発行した領収書の例
上の画像は、発行形式を「決済金額の領収書」にして、利用明細を表示したバージョンの領収書です。領収書には宛名や金額、利用施設名、利用日・泊数、ポイント利用額、決済方法などが記載されます。
分割発行の場合(人数/室数/宿泊単位に分割して領収書を発行)
分割発行の場合、[領収書を分割して発行する]をタップします。次の画面で、分割形式の選択と宛名の入力をおこないます。いずれも一度発行すると、内容の変更はできないので注意が必要です。
分割形式は、以下の3パターンから選べます。下記のリンクよりヤフートラベル公式サイトのサンプルも確認できます。
今回は1泊1室のみの予約だったので、人数単位での分割を選択しています。また、利用明細(宿泊日・人数・室数・宿泊代表者氏名)の表示の有無も選べます。必要に応じてチェックを入れてください。
最後に画面下の[領収書を発行する]をタップすれば、領収書が分割されて発行されます。
Safariの場合、領収書のプレビューが表示されます。Chromeの場合は、発行ボタンを押すと自動的に端末に領収書がダウンロードされます。
実際に発行した領収書の例
上の画像は、人数単位に分割した領収書で、利用明細を表示したバージョンの領収書です。今回は2人で宿泊しているので、これと同じものがもう1枚連なって発行されます。
領収書には宛名や金額、利用施設名、利用日・泊数、ポイント利用額、決済方法などが記載されます。
PDFでダウンロード/印刷する
領収書を発行したら、iPhone(Safari)/Androidスマホ(Chrome)でダウンロード・印刷方法が異なります。
iPhone(Safari)の場合
領収書を開いた状態で、共有ボタンをタップします。メニューから["ファイル"に保存]を押すと、領収書がiPhoneのファイルアプリに保存されます。
また、共有メニューの[プリント]を押すと、スマホからプリンタに領収書のデータを送信して印刷できます。
Androidスマホ(Chrome)の場合
Androidスマホ(Chrome)で領収書の発行ボタンを押すと、自動的にスマホにプリインストールされている「Files」アプリまたは「マイファイル」アプリにダウンロードされます。
Androidスマホは、端末によって保存場所などが異なります。詳しくは下記記事を参照してください。
今回は、Xperia Ace III(Android 14)の画像を使って、保存場所と印刷方法を紹介します。
発行した領収書は「Files」アプリの「ダウンロード」または「ドキュメント」に格納される
「一休.com」の領収書として保存されている
Xperia Ace III(Android 14)の場合、「Files」アプリの[ダウンロード]もしくは[ドキュメント]のファイルに領収書が格納されます。
[ドキュメント]を開くと「一休.com宿泊領収書」という名前のデータがありますが、これがヤフートラベルの領収書です。その領収書をタップして表示します。
画面右上のメニューボタンを押し、メニューから[印刷]を選択します。
印刷プレビュー画面に遷移したら、画面上部でプリンタを選択すれば印刷ができます。
ヤフートラベルで領収書を出す際の注意点
ヤフートラベルで領収書を出す際に気をつけたい注意点をいくつかまとめました。
宛名の入力は必須(発行後の変更は不可)
領収書は発行時に必ず宛名の入力が必要
領収書を発行する際、宛名を空欄のままにはできず、必ず入力する必要があります。また、発行後に宛名を修正することはできないので、誤りがないか確認してから発行してください。
発行後はあとから領収書の記載内容・形式を変更することができない
発行パターンや発行形式などは、発行後に変更できない
領収書は一度発行すると、発行パターン(通常発行/分割発行)や発行形式・分割形式(決済金額での発行/宿泊料金での発行など)を一切変更できません。
領収書を提出する会社などの規則等に従って、領収書にどの情報が必要なのかを確認したうえで発行してください。
ヤフートラベルからの予約であることは領収書に記載されない(発行元は「株式会社 一休」)
領収書の発行元は「株式会社 一休」と表記される
ヤフートラベルで予約した宿泊の領収書であっても、ヤフートラベルからの予約であることは領収書に記載されません。発行元の表記は「株式会社 一休」になります。
これは、ヤフートラベルと一休.comが同じグループ企業でシステム統合されているためです。領収書関連の表記・発行などは一休の仕様に準拠することになります。
一度発行した後に再度発行ボタンを押すと、領収書右上に「再発行」と印字される
一度発行した後に再度発行すると、右上に「再発行」と印字される
領収書を発行後、再度発行ボタンを押すと、領収書の右上に必ず「再発行」と印字されます。
ヤフートラベルの領収書に関するよくある質問と答え
ヤフートラベルの領収書に関するよくある質問とその答えについてまとめました。
領収書が発行できるのはいつからいつまで?
「カード決済日(キャンセル料100%適用日の翌日)」から「チェックアウト日(連泊の場合はチェックイン日の翌日)の2年後」までとなります。
発行可能期間を過ぎると、領収書を出せなくなります。
獲得したPayPayポイントは領収書に記載される?
獲得したPayPayポイントは領収書に記載されません。
ポイント利用分は領収書に記載される
ただし、宿泊代金に利用した分のPayPayポイントについては、領収書に記載されます。
ヤフートラベルの領収書はインボイス(適格請求書)として発行される?
ヤフートラベルの領収書もインボイス制度に対応していますが、適格請求書として発行するには条件があります。
ヤフートラベルでの予約が以下の3つの条件を満たす場合、領収書が適格請求書(インボイス)として発行されます。
- チェックアウト日が2023年10月1日以降である
- 宿泊施設の運営元がチェックアウト日時点で適格請求書発行事業者である
- 宿泊施設の運営元が適格請求書発行事業者であることをチェックアウト日までに株式会社一休に通知し、弊社内での処理が完了している
領収書が適格請求書(インボイス)として発行される場合、領収書上に「株式会社一休の適格請求書発行事業者登録番号」が記載されます。ただし、適格請求書(インボイス)として発行されるかどうかをユーザー側が任意に変更することはできません。
予約したプラン名は領収書に記載される?
予約したプラン名は領収書に記載されません。
現地決済の場合は領収書を発行できる?
現地決済の場合、領収書は原則として「宿泊施設での発行」となります。
ただしPayPay(残高)等の利用がある場合は、チェックアウト日の翌日以降、宿泊料金のうち「PayPay(残高)等利用分の領収書」のみ、Yahoo!トラベルのサイトから自分で発行できます。
「PayPay(残高)等利用分の領収書」を発行する方法も、前述の発行方法とほとんど同じです。ただし、この領収書は「分割発行」には対応していません。
ヤフーパックの領収書はどこから発行する?
ヤフーパック(航空券+宿のセットプラン)の領収書は、ヤフーパックの予約確認ページ(ブラウザ)から発行できます。
Yahoo!トラベルアプリから領収書を発行できる?
Yahoo!トラベル公式アプリからも領収書を発行できます。ただしヤフートラベルは、ブラウザからの領収書発行を推奨しています。
現在Yahoo!トラベルのアプリでは、エラーでうまく領収書を表示できなかったり、表示された領収書をダウンロードできなかったりなどの不具合が出ることがあるようです。