Gmail「アーカイブ」の使い方──格納場所からメール検索、元に戻す方法まで

Gmail「アーカイブ」機能の使い方──受信トレイに戻す方法、削除する方法など解説(iPhone/Android/PC)

グーグルが提供するメールサービス「Gmail(ジーメール)」。PCはもちろん、AndroidスマホでもiPhoneでも快適に利用できて、毎日多くのユーザーがアクセスしているおなじみのサービス(アプリ)です。

しかし日常的に使えば使うほど、古いメールが受信トレイに溜まってきます。そんなときに役立つのが「アーカイブ」機能です。Gmailのアーカイブを利用すれば、読み終えたメールなどを非表示にできます。

そこで本記事では、Gmailのアーカイブ機能を使ってメールを非表示にする方法をはじめ、アーカイブされたメールはどこに移動してどう探すのか、受信トレイに戻すにはどうするのかなどについて解説します。

Gmailの「アーカイブ」とは?

Gmailの「アーカイブ」機能とは、受信トレイにある特定のメールを非表示にする機能です。非表示になるだけなので、メールが削除される(ゴミ箱に移動する)わけではありません。

通常Gmailの受信トレイには、自動振り分け設定の対象メールや迷惑メールなどを除き受信したすべてのメールが表示され、開封後も残ります。メールを削除すると後で必要になったときに困るけれど、受信したメールを整理したい、読んだメールは受信トレイの一覧では非表示にしたい──。そんなときに役立つのがアーカイブ機能です。

読み終えたメールなどをアーカイブしておけば受信トレイを整理でき、必要に応じて受信トレイに戻すこともできます。アーカイブ済みのメールでも、相手から新たに返信があった場合は、アーカイブが解除されて通常のメールと同じように受信トレイにメールが届くので安心です。

アーカイブでメールを非表示にする方法

Gmailの受信トレイにあるメールをアーカイブする方法について、iOS/Android版アプリおよびPC(ウェブブラウザ)版それぞれで解説します。

iPhone/Androidアプリの場合

【Gmail】アーカイブする方法

メールをスワイプするだけでアーカイブできる

iOS/Android版アプリの場合、アーカイブしたいメールを左右どちらかの方向にスワイプするだけです。

スワイプの方向は設定可能

デフォルトでは、受信トレイのメールを左右どちらにスワイプしてもアーカイブされますが、設定次第で変更可能です。

【Gmail】アーカイブする方法 【Gmail】アーカイブする方法

左:iOS版アプリの場合右:Android版アプリの場合

  • iOS版アプリの場合:メニューボタン[]→[設定]→[スワイプの動作]→[右スワイプ]または[左スワイプ]を選択して動作を設定
  • Android版アプリの場合:メニューボタン[]→[設定]→[全般設定]→[スワイプの動作]→[右スワイプ]または[左スワイプ]を選択して動作を設定

これにより、「右スワイプしたらアーカイブ、左スワイプしたらゴミ箱に移動」など自分の使い勝手に応じて設定できます。

【Gmail】アーカイブする方法

メール本文画面で個別にアーカイブする

他にも、メール本文を開いて画面上部にあるアーカイブボタンをタップし、個別にアーカイブする方法もあります。

【Gmail】アーカイブする方法

受信トレイから複数のメールを一括でアーカイブする

複数のメールを一括でアーカイブすることも可能です。

やり方は、メールの一覧画面でアーカーブしたいメールを少し長めにタップしてチェックマークをつけていき、最後に画面上にあるアーカイブのボタンを押すだけです。

PC(パソコン)の場合

【Gmail】アーカイブする方法(PC)

受信トレイ画面でアーカイブする

PCの場合は、受信トレイの画面でアーカイブしたいメールにマウスオンし、アーカイブボタンをクリックするだけです。

【Gmail】アーカイブする方法(PC)

メール本文の画面でアーカイブする

また個別にメールを開いてから、アーカイブのアイコンをクリックすることでもアーカイブができます。

【Gmail】アーカイブする方法(PC)

複数のメールを一括でアーカイブする

複数のメールを一括でアーカイブするには、アーカイブしたいメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、アーカイブボタンをクリックしてください。

なお、アーカイブしたいメールにチェックを入れて、右クリックのメニューで[アーカイブ]を選択する方法もあります。

アーカイブされたメールはどこ? 検索する方法

アーカイブされたメールを読み返したいとき、あるいはアーカイブされたメールを削除したいとき、一体どこにいってしまったのかわからないという人が多いようです。前述のとおり、アーカイブされたメールはGmailから消えることはないため、検索すれば見つけることができます。

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある? 【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?

iOS/Android版アプリの場合

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?(PC)

PCの場合

iOS/Android版アプリは画面左上のメニューボタン[]から、PCでは画面左側のメニューからいずれも[すべてのメール]を選択しましょう。

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?

アーカイブされたメールと、アーカイブされていないメールが一緒に表示される

アーカイブしていないメールと一緒に、アーカイブされたメールも表示されます。

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?(PC)

画面上部の検索窓に演算子を入力する。入力はスマホでも可能

アーカイブされたメールを主に表示させたい場合は、演算子である「-in:inbox」「-in:trash」「-in:spam」などを検索ボックスに入力すると便利です。演算子をコピー&ペーストして検索してみましょう。

-(ハイフン)は除外キーワードを指定するもので、受信トレイ(in:inbox)、ゴミ箱(in:trash)、迷惑メール(in:spam)を除外しています。

アーカイブされたメールを受信トレイに戻す解除方法

Gmailでアーカイブしたメールは、アーカイブを解除して受信トレイで再び表示させることもできます。

iPhone/Androidアプリの場合

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある? 【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?

まずは、画面左上のメニューボタン[]から[すべてのメール]を選択。すべてのメールから受信トレイに戻したいメールを選択します。

【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す 【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す

左:iOS版Gmailアプリの場合右:Android版Gmailアプリの場合

画面右上にある[]ボタン(iOS版アプリの場合)または[]ボタン(Android版アプリの場合)をタップし、[受信トレイに移動]を選択してください。これでアーカイブが解除され、受信トレイに戻ります。

【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す 【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す

複数のメールを一括で受信トレイに戻す

アーカイブされた複数のメールを一括で受信トレイに戻すには、戻したいメールを長押しして選択し、[]ボタン(iOS版アプリの場合)または[]ボタン(Android版アプリの場合)から[受信トレイに移動]を選択しましょう。

アーカイブ直後なら1タップで受信トレイに戻せる

【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す

誤ってメールをアーカイブしてしまった場合、画面下部に表示される確認画面内にある[元に戻す]をタップすると受信トレイに戻すことができます。ただし確認画面はすぐに消えてしまうので、その後は通常の手順で受信トレイに戻すしかありません。

PC(パソコン)の場合

【Gmail】アーカイブされたメールを元に戻す(PC)

PCでは、受信トレイに戻したいメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、画面上部の「受信トレイに移動」アイコンがをクリック。受信トレイにメールを移すことができます(複数選択も可能)。

また受信トレイに戻したいメールをチェックし、右クリックのメニューから[受信トレイに移動]でもアーカイブの解除が可能です。

アーカイブされたメールを削除する方法

繰り返しになりますが、アーカイブはメールを受信トレイから非表示にしているだけで、削除されたわけではありません。そこで、アーカイブされたメールを削除する(ゴミ箱に移動する)方法を解説します。

iPhone/Androidアプリの場合

【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある? 【Gmail】アーカイブされたメールはどこにある?

まずはメニューボタン[]→[すべてのメール]ですべてのメールを表示します。

【Gmail】アーカイブされたメールを削除する

メール本文の画面でアーカイブされたメールを削除する

あとは通常のメール削除方法と同じです。アーカイブされたメールを選択し、画面上部のゴミ箱ボタン[]をタップすると「ゴミ箱」に移動します。

【Gmail】アーカイブされたメールを削除する

アーカイブされた複数のメールを削除する

複数のメールを削除する場合は、受信トレイ画面で削除したいメールを長押しして選択し、画面上部のゴミ箱ボタン[]をタップするだけです。

PC(パソコン)の場合

まずは画面左側のメニューから[すべてのメール]を選択してすべてのメールを表示します。

【Gmail】アーカイブされたメールを削除する(PC)

メール本文の画面でアーカイブされたメールを削除する

個別にメールを削除するには、画面上部にあるゴミ箱ボタン[]をクリックするだけです。

【Gmail】アーカイブされたメールを削除する(PC)

受信トレイの画面でアーカイブされたメールを削除する

受信トレイで削除したいメールを右クリックし、[削除]を選択する方法もあります。

【Gmail】アーカイブされたメールを削除する(PC)

アーカイブされた複数のメールを削除する

複数のメールを削除するには、受信トレイで画面左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、画面上部のゴミ箱ボタン[]をクリックするか、右クリックして[削除]を選択すれば削除完了です。

検証したGmailのバージョン:iOS版6.0.200412、Android版2020.04.26.310266462.Release

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