Gmailで署名を設定する方法──表示されない/勝手につく要因なども解説【スマホ・PC】

メールの署名は、文末に送信者の氏名や連絡先、所属する会社名・部署名などを明記したもので、送信者の身分を明確に伝える役割があります。特にビジネスシーンや就活中のメールにおいて署名設定は必須と言えるでしょう。

本記事では、Gmailのスマホアプリ（iPhone／Android）およびPCブラウザで署名を設定する方法を解説しています。また、メール本文に署名が勝手につく、区切り線を非表示にするにはどうするのかなど、よくある疑問点についても答えています。

スマホアプリ（iOS版／Android版）およびPCで署名を設定する方法を紹介します。

署名には必要に応じて以下の項目を盛り込むとよいでしょう。

また、これからGmailに署名を設定するという人は以下のテンプレートを参考にしてみてください。

出先でメールを送る機会が多い人は、スマホアプリで署名設定すると便利です。iOS版／Android版アプリで署名を設定する方法を紹介します。

PCで署名を設定する方法を紹介します。PCであれば複数の署名を作成したり、署名に画像を入れたりすることも可能です。

設定した署名をメール本文に挿入して送る方法を紹介します。基本的にはあらかじめ署名が挿入された状態でメール作成画面が開くので、難しい操作は必要ありません。

ただし、PCとスマホアプリ（iOS版／Android版）の両方で署名を使う際は、以下の点に注意してください。

つまり、どのデバイスで署名を設定し、どのデバイスでメールを送るかによって署名が表示されたりされなかったりするというわけです。

スマホアプリでは、前述した方法で署名が設定されていれば、特別な操作をしなくても署名を入れてメールを送信できます。

iOS版アプリの場合、署名が入力・設定されていても、メール本文に署名が表示されません。しかし相手に送信すると、署名が文末に表示されているのがわかります。

メール作成画面で署名がしっかり挿入されているのか確認できないのは難点と言えるでしょう。また、署名が不要なメールを送る際は署名の設定画面で「モバイル署名」をオフにしなければなりません。

Android版アプリは、署名が入力・設定されていればメール作成画面を開いた際にあらかじめ挿入されているのがわかります。署名が不要なメールを送る時は署名を消せばいいだけです。

PCの場合、メール作成画面を開くと「デフォルトの署名」で設定した署名があらかじめ挿入されています。

署名が不要であればバックスペースで消去するか、ペンボタンから［署名なし］を選択しましょう。複数の署名を設定している場合、ペンボタンから他の書名に切り替えることができます。

Gmailで署名を設定・使用する際によくある疑問点とその答えをまとめています。