Gmail「ラベル」の使い方──作成から振り分け設定、並び替えまで【スマホ／PC】

Gmailの「ラベル」とは、送信者ごとにメールを振り分けられるフォルダ機能です。任意の条件を設定すれば、受信と同時に各ラベルに自動振り分けもできます。ビジネスや就活などで頻繁にメールのやりとりをする人は、ラベルの活用で膨大なメールもすっきり整理できるでしょう。

この記事では、Gmailのスマホアプリ（iPhone／Android）およびPC（パソコン）版において、ラベルの作成・追加や自動振り分け設定・解除の方法などを解説。ラベルの並び替えや削除したときの影響など、よくある疑問点についても答えています。

Gmailの「ラベル」とは、送信者ごとにメールを振り分けられるフォルダ機能です。メールをラベルに振り分けることで検索性が向上し、メールを探しやすくなります。

ラベルの自動振り分けも可能。たとえば「A社からのメールは『ラベルA』に、B社からのメールは『ラベルB』に自動振り分け」と条件設定すれば、メールの受信と同時にラベルに振り分けられます。

ビジネスにおいて大量のメールをやりとりしていても、取引先ごとにラベルを設定すれば大事なメールが埋もれてしまうのを防げるでしょう。

ラベルはスマホアプリ・PCブラウザそれぞれで設定可能です。同じGmailアドレスなら設定もデバイス間で同期されます。PCでラベルを設定すれば、スマホアプリ内にも設定が反映されるというわけです。

はじめは面倒に思えたり、使いにくさを感じたりするかもしれませんが、一度使ってみると意外と簡単に使いこなせるようになります。ラベルを使うとGmailの使いやすさはぐっと向上するので、活用してみてください。

まずはじめに、スマホアプリ（iOS版／Android版）およびPCにおいてラベルを作成・追加する方法を紹介します。

iOS版アプリであれば、アプリ内で簡単にラベルを作成・追加できます。

アプリの画面左上のメニューボタン​​→［新規作成］と進みます。

ラベルの名前を入力し、［完了］をタップ。これでラベルの作成は完了です。ラベルを追加する際も同様の手順で作成できます。

メニューボタン​​をタップすると、画面左側のメニューに作成したラベルが表示されるようになります。作成したラベルをタップすることで、ラベルに振り分けたメールの一覧を確認できます。

現時点で、Android版アプリからラベルを作成することはできません。Androidユーザーの場合、ブラウザからデスクトップ版のGmailを表示して操作する必要があります。

手間が多く画面も見づらいため、PCを利用できるならPCで作成することを推奨します。PCを持っていないなどやむを得ない事情がある場合は以下の手順で作成してください。

PCでラベルを作成・追加するには、画面左側のメニューから［新しいラベルを作成］をクリックします（表示されていない場合は「もっと見る」でメニューを最大化する）。

設定ボタン​​​​→［すべての設定を表示］→「ラベル」タブ→［新しいラベルを作成］でも操作可能です。

ラベルの名前を入力し、［作成］をタップしてください。

これでラベルの作成は完了です。画面左側のメニューに作成したラベルが表示されます。

なお、PCではラベルの色も設定できます。ラベルをマウスオンして​​ボタン→［ラベルの色］から好きな色を設定しましょう。左側のメニュー内にあるラベルの色が変わります。PCでラベルの色を設定すると、スマホアプリにも反映されます。

ラベルを作成しただけでは、メールが自動的にラベル別に表示されるわけではありません。受信したメールを手動でラベルに振り分けることも可能ですが、ラベルを作成したならあわせて自動振り分けも設定すべきでしょう。

「AさんからのメールはラベルAに」「B社からのメールはラベルBに」といった具合に条件を指定することで、メールの受信と同時に自動でラベルに振り分けられます。

メールアドレスを自動振り分けの条件に指定する場合、「xxx@example.com」のように単一のアドレスを指定するだけでなく、「@example.com」と入力すれば「〜〜@example.com」のメールアドレスすべてを振り分けられます。また、特定のテキストがメール本文や件名に含まれるメールを振り分けることも可能です。

iOS版アプリでラベルの自動振り分け設定をおこなう手順を紹介します。

Android版アプリでは、ラベルへの自動振り分けもアプリ内で設定できません。ラベルの作成と同様に、デスクトップ版のGmailから設定する必要があります。

ラベルの作成手順「STEP2」までと同じ手順でデスクトップ版のGmailを開きましょう。

画面右上の［設定］をタップし、「フィルタ」タブを選択して［新しいフィルタを作成］をタップします。

次に「From」や「件名」などに自動振り分け条件を入力します。メールアドレスを自動振り分け条件とするなら「From」にメールアドレスを入力してください。自動振り分け条件を入力したら、［次のステップ］をタップします。

「ラベルを付ける」にチェックを入れたらプルダウンから振り分け先のラベルを選択。最後に［フィルタを作成］をタップすれば自動振り分けの設定は完了です。

自動振り分けを削除（解除）する時はフィルタの一覧で［削除］をタップしてください。

Gmailのラベル機能について、よく挙がる疑問点とその答えをまとめています。